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Obligación de Almacenar los Archivos XML como Comprobante de Pago Electrónico


   866 Lecturas | Publicado el: 2020-09-09 00:56:54

Un factor importante sobre la emisión y/o recepción de comprobantes de pago electrónicos es la conservación de los mismos. Un comprobante de pago electrónico (CPE) es un archivo XML, avalado por un certificado digital, la impresión en formato PDF solo es una representación física del CPE.

 

El emisor electrónico debe conservar los documentos electrónicos (archivos XML, no PDF) de la factura, boleta, nota de crédito y nota de débito. Deberán almacenarlos en medios magnéticos, de acuerdo al tipo de sistema que utilice para emitir el CPE.

1.    Custodia de los XML – EMISORES (Proveedor Electrónico)

a)    Sistema Clave Sol (Portal)

En el caso del uso de este sistema,  Sunat se encargar de almacenar todos los comprobantes de pago electrónicos que se genere a través del sistema.

Base Legal: Numeral 2 del artículo 3 de  la RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N.° 188 -2010/SUNAT

 

b)   Sistema Facturador Sunat (SFS)

En el caso del SEE Sistema Facturador, la SUNAT sustituye al emisor electrónico en la obligación de almacenar, archivar y conservar las facturas electrónicas y las notas electrónicas que emita.

Como podrá observarse, no almacenara las boletas de ventas emitidas.

Base Legal: primer párrafo del artículo 16 de la RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N.° 182 -2016/SUNAT

 

c)    Sistema del Contribuyente

El Almacenamiento de Comprobantes Electrónicos bajo el sistema del contribuyente recae sobre el contribuyente (obligado a conservar el 100% de los comprobantes emitidos).

Base Legal: numeral 25.1 del artículo 25 de la RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N.° 097-2012/SUNAT

 

2.    Custodia de los XML – RECEPTORES (Cliente Electrónico)

El receptor electrónico debe conservar la factura, boleta, nota de crédito y nota de débito, (archivos XML).

Base Legal: numeral 25.1 del artículo 25 de la RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N.° 097-2012/SUNAT

 

3.    Custodia de los XML – RECEPTORES (Cliente NO Electrónico)

El adquirente que no emite comprobantes electrónicos NO está obligado a custodiar los XML de los comprobantes electrónicos que le emiten sus proveedores, bastara que conserve la representación física (PDF).

Base Legal: Tercer párrafo del artículo 16 de la RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N.° 182 -2016/SUNAT


CPC JOSE LUIS APOLAYA FELIX


 
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